رئیس کمیسیون عمران شهری شورای اسلامی شهر هدف از تشکیل جلسه را ایجاد هماهنگی و همکاری بیشتر در زمینه مسائل شهری عنوان کرد و اظهار داشت : طبق بند 2 ماده 71 قانون شوراها یکی از وظایف شوراها، بررسی و شناخت کمبود ها ، نیاز ها و نارسایی های اجتماعی ، فرهنگی ، آموزشی ، بهداشتی ، اقتصادی ، رفاهی حوزه انتخابی و تهیه طرح ها و اصلاحیه های پیشنهادی و راه حل های کاربردی در این زمینه جهت برنامه ریزی و ا رائه به مقامات مسئول است .
مهدی شمس گفت: گاهی اوقات مشاهده می گردد شهرداری اقدام به آسفالت کوچه ای می نماید و هنوز مدت کوتاهی از این امر نگذشته که توسط یکی از ادارت حفارکنده کاریها صورت می گیرد و این امر موجبات نارضایتی شهروندان را فراهم می نماید و از طرفی باعث هدر رفتن سرمایه ملی می گردد.
رئیس کمیسیون عمران شهری گفت : از آنجائیکه ادارت حفار آب ، برق، گاز، مخابرات ارتباط تنگاتنگ با شهرداری دارند اصلح آنست که برنامه ریزی لازم جهت هماهنگی و همکاری بیشتر صورت گیرد تا پیشبرد امور با مشکل مواجه نگردد و به تبع آن شهروندان زیان نبینند.
در ادامه مسائل و مشکلات توسط رؤسای ادارت بیان شد و پیشنهاداتی توسط حضار مطرح گردید و مقرر شد شهرداری پیگیری لازم درخصوص تشکیل کمیته حفاری را انجام دهد و در آینده هماهنگی های لازم بین ادارات در این کمیته صورت گیرد .